Cuando se trabaja en una empresa, una de estas cosas principales que se realizan seria proteger documentos en carpetas de la red local, y no ha transpirado en muchas otras ocasiones seria necesario compartir archivos sobre Excel para que diversos usuarios los modifiquen a la oportunidad.
No vamos a entrar en detalles sobre terminos tecnicos acerca de la pi?ginas locales, basta con decir que podriamos distribuir archivos sobre Excel que a su vez esten almacenados en carpetas compartidas asi como que estas podrian acontecer accedidas por diversos usuarios al similar lapso.
Como compartir un archivo de Excel
Para compartir un archivo sobre Excel, seguimos los subsiguientes consejos
1. En la pestana repasar seleccionamos el comando Compartir libro.
2. Una ocasii?n abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la alternativa dejar la modificacion por diversos usuarios a la ocasii?n. Esto igualmente posibilita combinar libros.
Figura 1. Damos permiso al archivo de acontecer modificado por varios usados a la vez.
3. En la pestana funcii?n avanzado vemos algunas configuraciones que podemos meditar Canjear o dejarlas en su precio por defecto
3.1. Control de cambios nos posibilita determinar una cifra sobre dias que deseamos que se conserve el historial sobre cambios. Ademi?s podemos nunca proteger el menor cambio.
3.2. Poner al dia cambios podriamos explicar En Caso De Que los cambios se reflejan al guardar o cada lapso sobre lapso.
3.3. En https://datingmentor.org/es/her-review/ caso sobre conflictos dentro de usuarios aca podriamos fijar En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos Informese cuales deseamos que prevalezcan.
3.4. Igualmente podriamos guardar disposicion de la impresora y sobre los filtros.
Figura 2. Definimos los dias a proteger el informe. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.
Video Compartir un archivo de Excel en una red local LAN
Proteger cambios sobre otros usuarios
Cuando hacemos un velocidades y no ha transpirado presionamos proteger, En Caso De Que previamente otro usuario hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El texto se actualizo con cambios hechos por otros usuarios”, ademas de que se resaltara la alveolo modificada asi como se le anadira un parecer temporal en donde indique el sustantivo del consumidor desplazandolo hacia el pelo los cambios realizados.
Figura 3. A la izquierda los cambios fabricados por otro consumidor, desplazandolo hacia el pelo a la derecha el mensaje en donde avisa de los cambios.
Ver usuarios que poseen abierto el archivo
En la pestana Revisar > repartir veremos el formulario que analizamos antes, No obstante En seguida veremos la relacion sobre los usuarios que goza de abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton desmontar usuario hay que quedar seguros que el usuario debido a no precisa efectuar cambios en el archivo desplazandolo hacia el pelo impedir conflictos por falta sobre documentacion
Figura 4. Existen que tener demasiado cuidado de nunca desmontar a un cliente que tenga abierto el archivo para no perder datos.
Conflictos por cambios en ejemplar compartido, modificas las mismas celdas
Supongamos que un cliente elimina la columna del archivo asi como posee cambios. Otro usuario ingresa datos en la columna carente conocer que fue eliminada por cliente. Cuando el segundo cliente guarda el archivo, se produce un enfrentamiento sobre archivo compartido, ya la eliminacion de la columna que hizo el primero consumidor, afecto al segundo. En ese momento Excel lanza la advertencia acerca de los cambios realizados asi como duda cuales cambios deseamos que prevalezcan.
Si desea que se guarden tus cambios existe que dar clic en el boton Aceptar los mios. En caso de que se desea preservar los cambios de los otros usuarios da clic en el boton asentir otros.
Figura cinco. aca vemos como Excel nos advierte acerca de un enfrentamiento de archivo compartido.
De ver el historial de cambios y ver la manera en la que se han manejado los conflictos, desempenar lo siguiente
Aca vemos como Excel nos advierte sobre un enfrentamiento de archivo compartido.
2. En Cuando elige todo el mundo.
3. Manten en blanco las alternativas sobre Quien y en que lugar.
4. Marca la posibilidad Mostrar cambios en la recien estrenada hoja.
Figura 6. Resaltar cambios.
5. Da clic en Aceptar.
6. Veras una nueva hoja a donde se detallan los cambios desplazandolo hacia el pelo conflictos, mismamente como el usuario responsable.
Figura 7. Vemos la data, hora, consumidor y arquetipo sobre intercambio.
Sugerencias Con El Fin De abrir y no ha transpirado modificar un archivo compartido
Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida en donde se haya el archivo. A continuacion te comento de 2 maneras en la que podras validar si tienes carpetas compartidas en tu computadora
1. En el interior sobre Mi PC ubica En Caso De Que tienes iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades sobre red.
2. Igual en el interior de Mi PC ubica si tienes iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.
De validar que los cambios hechos al archivo compartido son del usuario exacto sugiero cambiar el apelativo sobre usuario sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > posibilidades. En el interior de las alternativas en la parte General ubicamos la zona de Nombre de cliente y definimos nuestro sustantivo que nos identificara ante los demas usuarios de el archivo compartido.
Caracteristicas que no se podran usar en un archivo compartido
1. Crear tablas sobre Excel.
2. Quitar hojas
3. Incorporar o modificar validacion sobre datos.
4. Insertar graficos desplazandolo hacia el pelo autoformas.
cinco. Usar Subtotales.
6. Insertar Tablas dinamicas, aunque puede ver las existentes.
7. Sacar informacion de datos externos, igual que Access o servidores de bases de datos.
8. Generar o transformar macros, aunque puede consumar las existentes.
9. Entre otras caracteristicas.